FAQ
Waar kan ik mijn dashboards vinden?
De online omgeving van Power BI, app.powerbi.com is dé plaats waar je alle dashboards die met jou gedeeld zijn, overzichtelijk op een plaats kunt terugvinden. Een handige tip is om deze pagina als bookmark op te slaan, zodat je deze altijd makkelijk binnen handbereik hebt!
Hoe kan ik bepalen wie toegang heeft tot welke dashboards?
Iedereen die toegang mag hebben tot een dashboards, dient een MS Pro licentie te hebben. Vervolgens kan deze persoon via zijn e-mailadres (hetzelfde mailadres als waar de licentie aan gekoppeld is) toegang krijgen tot het dashboard.
Gebruikerbeheer kan via ons, of we geven je duidelijke instructies zodat je dit voortaan zelf kunt doen.
Hoe kan ik zo goed mogelijk gebruik maken van de Power BI online omgeving?
Bij oplevering van de dashboards geven we je graag een persoonlijke trainingsvideo mee, waarin je kunt zien hoe je optimaal gebruik kunt maken van alle mogelijkheden die de Power BI online omgeving biedt
Wat kosten de dashboards?
Belangrijke vraag! Maar nog belangrijker om je af te vragen wat de juiste inzichten, op een makkelijke manier verkregen en zonder eindeloos export, copy & pasten je opleveren.
Vanaf zo’n 4500 euro ga je al kunnen profiteren van interessante inzichten! We geven je graag een meer gedetailleerde offerte, na een persoonlijk gesprek om goed in kaart te brengen wat de wensen zijn.
Gebruikerbeheer kan via ons, of we geven je duidelijke instructies zodat je dit voortaan zelf kunt doen.
Zijn er kosten verbonden aan het gebruiken van de dashboards?
Ja, Power BI (Microsoft licentie) per gebruiker die toegang mag hebben tot het dashboard
Daarnaast kunnen er in sommige gevallen nog kosten bij komen een connector die nodig is om de data uit bijv. financiële system uit te lezen. En de eventuele kosten voor het beheer door transportdashboard.nl.
Met welke tool worden de dashboards gemaakt?
Power BI! Al jarenlang dé software op het gebied van data visualisatie (aldus officeel onderzoek van Gartner en vele data specialisten die er ontzettend graag mee werken )
Hoe vaak kan het dashboard worden geupdate?
Dit kan tot wel 8x per dag! In hoeverre dat nodig en gewenst is, hangt vaak wel af van de situatie en ook van de databases achter de software systemen.
Wat is de levertijd?
We streven ernaar om na ontvangst / koppelen van de databronnen binnen 2 weken een werkende 1e versie op te leveren. Afhankelijk van de wensen en afgesproken specificaties, zal er daarna wekelijks een update / uitbreiding worden opgeleverd
Onderhouden jullie de dashboards?
Dat kan. Het is maar net wat je wilt.. PBI komt maandelijks met een update uit en soms kan dit gevolgen hebben voor de uiterlijke kant van dashboards. Met ons onderhouds abonnement, checken wij dit voor je en passen we aan waar nodig.
Maar we kunnen bijv. ook een basistraining geven (in samenwerking met een partner) zodat je het beheer van de dashboards zelf kunt gaan doen
Wat moet ik aanleveren voor het dashboard?
Toegang tot de benodigde data gebeurd vaak door inloggegevens te geven voor de achterliggende databases. Vaak zijn dit (my) SQL databases, soms ook API’s of zijn er externe connectors nodig. Bij grote hoeveelheden data kan het ook slim zijn om dit te verzamelen in een datawarehouse, maar Power BI is zelf eigenlijk ook al een (klein) datawarehouse, dus dit is gelukkig lang niet altijd nodig.
Heb ik een Power BI training nodig om gebruik te kunnen maken van de dashboards?
Je hoeft als ‘eindgebruiker’ zeker geen kennis te hebben van Power BI Desktop (de ontwerp-versie), maar het kan wel handig zijn om kennis op te doen van Power BI online, waar de dashboards met eindgebruikers gedeeld worden. Bij oplevering van de dashboards ontvang je daarom een korte videotraining met alle tips en tricks voor deze omgeving.
Mocht je graag toch zelf meer willen weten over het ontwikkelen van dashboards om zelf bijv. uitbreidingen te kunnen doen, dan kunnen wij ook (in samenwerking met een partner) deze training verzorgen op verschillende niveaus.
Met welke bronnen kunnen jullie koppelen?
Het grote voordeel van PBI is dat dit met vrijwel alle systemen te koppelen is! En uiteraard kan er ook altijd nog gewoon een ‘good old’ excel document aan gekoppeld worden.
Enkele voorbeelden van recent gekoppelde systemen: Transpas, Trimble, Afas, Exact Online en diverse SQL databases
Hoe werkt het refreshen?
Verbinding met de bron(nen) worden in de meeste gevallen gemaakt via SQL databases. Door gebruik te maken van een ‘gateway’ en daarin de benodige inlogreferenties op te geven, kan Power BI op ingestelde tijden deze data refreshen zodat de gegevens in de dashboards zo actueel mogelijk getoond kunnen worden.