Dashboards
De dashboards bestaan uit een aantal verschillende modules welke uiteraard ook prima los van elkaar gebruikt worden. Ieder dashboard begint met een home page waarin de belangrijkste KPI’s worden getoond en vanaf waar direct kan worden doorgeklikt naar de achterliggende analyse. Ook zijn in ieder dashboard detailpagina’s opgenomen met slimme zoekfilters die eventueel naar Excel kunnen worden geëxporteerd om daarmee eigen ad-hoc analyses te kunnen maken.
De modules die we op dit moment aanbieden, zijn de volgende:
Omzet
Krijg inzicht in het verloop van de omzet met de gewenste context, bijv. t.o.v. vorig jaar of t.o.v. het budget. Zie welke klanten en/of trajecten eventueel achterblijven, maar het is ook mogelijk om in te zoomen op landen, plangroepen, voertuigen etc. Soort omzet (Brandstof, wachturen, extra kosten )
Klanten
Inzicht in het aantal en soort zendingen, leverpatronen, goederen, laad- en losadressen. Op een zodanige manier gepresenteerd dat dit gemakkelijk interactief of uitgeprint kan worden gebruikt tijdens bijvoorbeeld evaluatie gesprekken met de klanten.
Planning
“Hollen of stilstaan!” Inzet van de voertuigen en chauffeurs, inzicht in de gereden km incl. omzet en kosten. Bekijk de verhouding tussen inzet van eigen voertuigen en uitbesteed werk incl. marges.
Service level
“Tijd is geld”. On-time performance, verblijftijden, wachttijden, papierwerk, orderinvoer, emballage registratie, schades en manco’s
Resources
de grootste kostenposten voor transportbedrijven zijn lonen en brandstof, dus inzicht hierin is ontzettend belangrijk! Brandstofverbruik en rijstijl analyse, chauffeursactiviteiten, wagenpark onderhoud
Finance
Naast de ‘standaard’ financiële rapportages, zoals resultatenrekeningen, balans en openstaande posten, kijken we ook naar de aansluiting tussen TMS en het financiële pakket
De dashboards worden gemaakt met Power BI
Power BI is de Business Intelligence oplossing van Microsoft. Stabiel, laagdrempelig, online toegankelijk vanaf zowel pc als mobiel vanaf waar je maar wilt. Power BI kan prima overweg met grote hoeveelheden data, met verschillende bronnen en kan onderscheid maken in verschillende gebruikers(groepen) zodat iedereen alleen datgeen te zien krijgt, waar diegene toegang toe mag hebben.
Toegang en refresh
Per module kan worden bepaald wie toegang daartoe mag hebben. Alle modules waartoe een eindgebruiker toegang heeft, komen overzichtelijk samen via één inlog. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de Power BI app en zo de rapporten te bekijken op tablet of telefoon, zodat je ook onderweg op de hoogte kunt blijven.
Refresh van de databronnen zal automatisch worden ingesteld, zodat je op ieder moment over zo actueel mogelijke informatie kan beschikken.
Support en onderhoud
We bieden verschillende oplossingen aan om te zorgen dat de dashboards ook na opleveringen goed gebruikt kunnen blijven worden. Indien gewenst kunnen wij de gehele zorg omtrent onderhoud en gebruikersbeheer uit handen nemen met een onderhoudsabonnement, maar dit kan ook door jullie zelf gedaan worden.
Mocht je graag zelf meer willen weten over het ontwikkelen van dashboards om zelf bijv. uitbreidingen te kunnen doen, dan kunnen wij ook (in samenwerking met een partner) deze training verzorgen op verschillende niveaus.