Als je er een beetje op gaat letten, dan hoor en zie je het overal: Power BI. Ook wel eens gezegd ‘het nieuwe Excel’ . Maar wat is het nou precies? En wat is dan de vergelijking (of niet) met Excel precies?
In deze blog vertellen we je er graag meer over.
Een overeenkomst tussen Excel en Power BI is dat beide gericht zijn op cijfers en data. Maar daarna houdt de vergelijking wel snel op. Excel is een spreadsheet programma waarin je iedere individuele cel kunt veranderen en het effect daarvan bijv. kunt doorrekenen in een verdere analyse. Hoewel je in excel prima gebruik kunt maken van grafieken, is het in veel gevallen niet het meest geschikte programma om dashboards mee te maken.
Power BI is een data visualisatie tool. Minder geschikt om individuele datapunten te gaan aanpassen, maar des te beter geschikt om grote hoeveelheden data te verwerken tot overzichtelijke en interactieve dashboards. Door het gebruik van Power BI is het vaak mogelijk om verschillende bronnen met elkaar te combineren, data verrijkingen en opschoningen slim in te stellen, deze geautomatiseerd te verversen, en daarmee visueel aantrekkelijke dashboards te maken.
Deze dashboards kunnen interactief worden gedeeld met de gebruikers, waarbij allerlei filters, slicers, drillthroughs etc. beschikbaar kunnen worden gesteld, zodat de gebruikers echt kunnen gaan analyseren.
Vaak komt dan de vraag ‘welke tool is dan voor mijn bedrijf het beste?’ In veel gevallen zal het antwoord daarop zijn ‘Power BI’ maar er zijn zeker genoeg voorbeelden te geven van situaties waarin een Excel rapport het beste is.
Zaken om mee te nemen in de overweging zijn o.a.
- De kennis en kunde binnen de organisatie
- De hoeveelheid data (bronnen)
- Het aantal eindgebruikers
- De gewenste mate van automatisering
- Het budget dat men beschikbaar heeft
Wil je weten wat voor jouw organisatie de beste oplossing is? Neem dan gerust eens contact op, we denken graag met je mee!